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Compras y proveedores

Sistema de compras y cuentas por pagar: no pagues lo que no llegó.

Aprueba órdenes de compra, recibe la mercancía en tu almacén y registra la factura del proveedor. Warko lleva la deuda con cada proveedor, las retenciones de IVA e ISLR y el libro de compras.

Orden de Compra OC-0024

Enviada

PROVEEDOR

PROVEEDOR

Alimentos del Centro, C.A.

Alimentos del Centro, C.A.

ENTREGA

ENTREGA

20/10/2026

20/10/2026

ALMACÉN

Almacén Principal

ALMACÉN

Almacén Principal

Parcialmente recibida

Sin facturar

PRODUCTO

RECEPCIÓN

FACTURACIÓN

TOTAL

Galletas de Chocolate 120g

120/120 und

0/120 und

$96,00

Jugo de Naranja 1L

24/48 und

0/48 und

$72,00

Refresco de cola 2 L

0/60 und

0/60 und

$96,00

Total con IVA $306,24

Recibir Mercancía

Facturar

Recepción

La mercancía entra al almacén

Lo que recibes suma stock en el almacén correcto y actualiza el costo.

Cuentas por pagar

Sabes cuánto debes y cuándo vence

Cada factura vence según los días de crédito del proveedor, y ves la deuda por antigüedad.

SENIAT

Retenciones y libro de compras

Comprobantes de retención de IVA e ISLR, y el libro de compras listo para exportar.

Orden, recepción y factura

Compara la factura con la orden y lo recibido.

La orden de compra muestra qué falta por recibir y por facturar. Si la factura no cuadra, Warko te avisa antes de confirmarla.

✓

Nada se recibe ni se factura sin aprobar la orden.

✓

Recibes por partes, a medida que llega.

✓

Al confirmarla, la factura se contabiliza sola.

Factura A-004731

Borrador

Alimentos del Centro, C.A. · Orden OC-0024

Falta recibir mercancía

Refresco de cola 2 L · Facturado: 60 · Recibido y vinculado: 0 · Falta: 60

Diferencia de precio

Jugo de Naranja 1L · Precio ordenado: $1,50 · Precio facturado: $1,65

Confirmar factura

Cuentas por pagar

Detalle

Proveedor: Alimentos del Centro, C.A.

TOTAL POR PAGAR

$1.016,16

VENCIDO

$591,60

FACTURA

VENCIMIENTO

SALDO PENDIENTE

ANTIGÜEDAD

A-004702

30/10/2026

$424,56

Al día

A-004388

30/09/2026

$290,00

1-30 días

A-004102

05/08/2026

$301,60

61-90 días

Cuentas por pagar

Control de cuentas por pagar por antigüedad.

Ves cuánto le debes a cada proveedor y qué ya venció, en dólares o en bolívares.

✓

Estado de cuenta de cada proveedor.

✓

Un solo pago para varias facturas del mismo proveedor.

Retenciones

Retenciones de IVA e ISLR con su comprobante.

Si eres agente de retención, Warko calcula cuánto retenerle a cada proveedor cuando registras el pago.

✓

Un comprobante agrupa varias facturas del mismo proveedor.

✓

TXT de IVA y XML de ISLR listos para el SENIAT.

Calcula la retención de IVA →

Retención IVA

Pendiente

COMPROBANTE

COMPROBANTE

20261000000007

20261000000007

BASE TOTAL

BASE TOTAL

$395,50

$395,50

RETENIDO TOTAL

$47,46

RETENIDO TOTAL

$47,46

DOCUMENTOS ASOCIADOS

Factura

A-004601

Base

$180,00

Retenido (75%)

$21,60

Factura

A-004633

Base

$215,50

Retenido (75%)

$25,86

Descargar comprobante

Libro de Compras (SENIAT)

Octubre 2026

REGISTROS

REGISTROS

3

3

TOTAL COMPRAS C/ IVA

TOTAL COMPRAS C/ IVA

Bs. 389.526,44

Bs. 389.526,44

IVA RETENIDO

Bs. 20.928,43

IVA RETENIDO

Bs. 20.928,43

N.° DOCUMENTO

N.° CONTROL

COMP. RETENCIÓN

IVA RETENIDO

A-004601

00-00004601

20261000000007

Bs. 9.524,95

A-004633

00-00004633

20261000000007

Bs. 11.403,48

A-004702

00-00004702

-

-

Exportar Excel

Exportar PDF

Libro de compras

Libro de compras en formato SENIAT.

Sale de las facturas de tus proveedores, con sus retenciones, listo para el SENIAT.

✓

Lo filtras por fechas o por proveedor.

✓

Lo exportas a Excel o PDF.

Mira cómo funcionaría Warko con tus compras.

Te mostramos el sistema con tus proveedores, tus productos y tu forma de pagar.

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© Warkco Latinoamérica, C.A.

RIF: J-50504483-4

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